年底了 我用AI做了一份年终总结

去年11月,自由画布在百度世界大会上首次亮相,各种 AI 新招式也是吊足了人们的胃口。经过了一段时间的等待,我终于拿到了它的内测资格,成为了首批探索者。激动之余,我和自由画布的相关负责人讨教了一下用法,听完之后第一感觉就是:好厉害、好复杂,需要好好摸索研究。

但秉承着“用惯了就好”的心态,我开始了对它的摸索。

经过一段时间的熟悉,我发现它的整体操作流程其实没有听起来那么复杂,但是上手操作了一下,操作流程其实还挺符合实际工作流的,甚至有些细节的点还挺戳人的,尤其是在支持不同格式的输出和输入上。换句话讲,它可以把你工作中一切需要的 PDF、Word、音频、视频等资料,全都无视格式的归纳总结起来,然后一键生成一个自带滑动特效的 PPT。

我们平时创作的时候,经常有很多好的想法,但因为要打开不同的界面、软件,经常被打断,灵感和思路就堵在半路上,但自由画布这种打通感的设计,让人想到哪,写到哪,缺哪补哪,哪里重要划一下,特别适合将碎片化的想法转化为清晰、完整的成果。

而在当下快节奏的工作环境中,我们急需一个能够高效促进思想碰撞、提升工作效率的工具。自由画布的出现,恰如其分地填补了这一空白。在我看来它正是我们真正需要的、能够为创作和工作赋能的 AI 工具,同时也非常符合我对有用、好用 AI 的认知。

光听我这么说,你可能会觉得不切实际。

但看完下面的实测内容后,你可能会打开自由画布的官网默默地点一下“申请内测”。

一键整合素材,无视文件格式

打开自由画布,一块没有任何预设功能的“电子白布”,你可以根据自己的工作需求上传需要的材料,它支持上传市面上常见的几十种文件格式,主打一个“自由”。

年底了 我用AI做了一份年终总结

既然它对文件格式没什么要求,我就放心的把需要用到的所有文件都找了出来。整理完后才发现,这貌似是个大工程。按照对以往 AI 产品的认知,这么多文件光是让 AI 阅读完都得有一会,更别说跨格式提炼内容要点了。但来都来了,秉承着“开盲盒”的心态,我把这些文件一股脑的都扔给了自由画布。

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文件传上去之后,我先是选中了几个文档进行智能分析,不到 10 秒钟的时间,它就自动提取了每篇文档的核心要点,生成了一份清晰可用的内容摘要。不得不说这真的是一个让打工人狂喜的功能,节省了整理资料的时间,还免去了手动筛选的麻烦,完美解决了资料整理的痛点。让我梦回第一次用智能手机时的惊奇和震撼。

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怕它总结的不够全面,我还二次检查确认了一遍,虽然核心内容确实都总结到位了,但我依旧发现了一些小 Bug ,正当我还沉浸在“人类战胜了 AI ”的喜悦中时,我猛然发现这些 Bug 貌似其实在我上传的那些基础文件就已经存在,摘要的内容只不过是继承了原文档中的内容。但好在系统支持在线编辑,我可以任意修改和调整生成自由画布生成的摘要内容。

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十分钟不到,我就整理好了年终总结 PPT 需要的所有内容,本以为自由画布只能帮我做到这一步?,但当我发现它还能生成 PPT 大纲的时候,我就知道我对它的探索还远远不够。一键导入素材,自动契合模板资料整理好,就可以开始制作 PPT 了。框选整理归纳好的资料,输入“生成 PPT”的指令,右侧马上就弹出了 PPT 大纲的内容,大致看了一下,生成的效果还不错,信息点的分级也处理的很好。当然你可以自行判断大纲内容的可行性,如果感觉效果不佳的话还可以选择再生成一个,一直换到你满意为止。这一步让人有了点“甲方感”。

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值得一提的是,在生成的整个过程中,你可以随时继续框选并添加新的素材,无需中断当前的操作。整个交互过程可以说是非常流畅自然,几乎感觉不到什么延迟。PPT 模板的选择也突出一个“自由”,从系统预设的各式模板,到支持自定义设计的模板,再到可以上传本地模板的选项,几乎涵盖了所有可能的需求。

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其实之前我有试着用过其他的一些用AI 来生成 PPT 的工具,每次都被它们所谓“解放生产力”的噱头所吸引,但试用下来就发现它们更多的是“货不对板”,除了生成的图片极为不匹配外,文字部分也被横竖不一的随便安在了页面上,整体就是突出一个“乱”字,紧接着就是长时间的手动修改和调整。

或许是之前被“骗”过太多次,我已经对于让 AI 帮我做 PPT 这件事丧失了信心,以至于在体验过自由画布让人眼前一亮的资料整合能力后,我还是对它生成 PPT 的能力持质疑态度。

它真的能行吗?

半信半疑的导入了本地模板,大概过了 30 秒的时间,一篇生成好的 PPT 从屏幕右侧弹了出来,简单浏览了一下,配图还挺契合内容主题的,整体排版上也没有文字横七竖八的问题,字号格式更是自动把各级标题和内容划分得十分清楚。

外观是没问题了,那内容产出上会不会漏掉关键点?

经过仔细检查,我发现所有的关键点还真都被它清晰的罗列出来了,竟然挑不出来一点毛病。或许,在做 PPT 这方面,自由画布真的能行。

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但这远不是它的极限。除了可以在线生成 PPT ,自由画布还支持在线编辑 PPT。在编辑页面,你可以一键续写、一键 AI 换插图,一键一键总结文本大意,甚至是一键修改全部的模板样式。

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除此之外,我还用到了一个非常实用的功能 —— PPT 生成演讲稿。这个功能对于打工人来说真的十分友好,尤其是对于一些需要拿着年度总结 PPT 进行汇报的人,自由画布的这个 AI 功能直接省去了他们把零散关键信息再整理拼接重新梳理的时间。

年底了 我用AI做了一份年终总结

总的来说,用自由画布做年度总结 PPT 的整个流程给我最直观的感觉就是:多、快、好、省。即模板多,生成快,适配好,时间省。制作 PPT 的过程也不再是“填鸭式”的机械操作,反而变成了充满创意和流畅感的新奇体验。而与其他市面上一句话生成 PPT 的产品相比,自由画布又因其对所输入素材的超强理解力和融合力,使它所生成的内容更加满足人们的真实场景,是不可多得的符合人们真实需求的 AI 工具。所以看完实测的全过程后,你还会觉得用自由画布生成一份年终总结 PPT 是一件不切实际的事情吗?AI 新解法,释放生产力

由百度文库和百度网盘联合推出的自由画布,将公域素材和经用户授权的网盘私域资料相互融合、打通,在实际使用中体现出的诸多精妙的能力。

其中,我看到了这个产品让人眼前一亮的地方:具有前瞻性的产品设计能力。它抓住了人们在融合创造多媒体内容素材时的痛点,其实这种能力在很多时候我们都能用到,比如学生群体在完成作业任务时需要理解不同格式的资料,上班群体日常整理总结繁多复杂的文件内容。

如果你说这两种能力都与你的工作不挂钩,那年底帮你做 PPT 的能力还是很有必要的吧。换句话说,自由画布的某项能力总能对应上你的某个需求。

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而随着AI产品的不断迭代更新,现在大家比拼的更多是谁能找到用户的痛点以及谁能在最有需要的场景中真正去帮人们提升生产力,真正做到从“创作工具”变为“生产力工具”。

毋庸置疑,自由画布确实是一个能帮助人们提高生产力的工具,而百度文库这波释放生产力的 AI 新解法,也为内容创作领域带来了全新的变革,让百度文库在一众办公工具中成为了走在思想碰撞与灵感激发最前端的 AI 产品。

雷峰网大胆展望一下,在未来,百度文库或许会给人带来更的惊喜。它不再只是一个简单的办公工具,而是一个充满活力的创意空间,能激发灵感、碰撞思想。

它也不会再局限于传统的办公场景,而是延伸到更多创意领域。无论是学生、职场人士,还是创作者,都能在这里找到属于自己的价值。同时它也会更加懂你,会用AI的力量帮你找到那些隐藏在海量信息中的闪光点,让每一次创作都充满可能,让每一个想法都能被点亮。

责任编辑:若风

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